Može li privatni iznajmljivač izdati R1 račun?

Kako pravilno izdati račun za usluge smještaja, već smo pisali ovdje, na Zajednici iznajmljivača. Ipak, često dobivamo upite mogu li privatni iznajmljivači izdati R1 račun. Odgovor na ovo pitanje nije jednostavan. Privatni iznajmljivači ne izdaju račune s oznakom R1, ali i njihovi računi moraju sadržavati sve propisane elemente te su kao takvi valjani u pravdanju troškova smještaja koje podmiruje treća strana.

R1 račun samo za tvrtke

R1 račun je kod nas uvriježen naziv za račun kojeg korisnik traži za očitovanje troškova koje podmiruje treća strana. Međutim, račun s oznakom R1 izdaju tvrtke koje su obveznici poreza na dobit (d.o.o. i d.d.), dok obveznici poreza na dohodak (obrti, dohodak od samostalnih zanimanja) na račune stavljaju oznaku R2. Obveznici poreza na dobit mogu biti i obrti, u slučaju da je obrtnik zatražio da vodi poslovne knjige kakve su propisane za tvrtke te da plaća porez na dobit ili da je obveznik poreza na dobit postao na načine koji su propisani Zakonom o porezu na dobit. 

Velika većina obrtnika ne plaća porez na dobit, ali i oni mogu izdati inačicu ovakvoga računa, samo što će se taj račun označavati s R2. Računi R1 i R2 se razlikuju samo u jednoj stvari, a to je naziv (ili oznaka) računa te u činjenici da je tako označeno u koji porezni razred spada poduzetnik koji je izdao račun. Iznajmljivači, paušalisti, ne izdaju R1 i R2 račune, ali i računi koje izdaju iznajmljivači moraju sadržavati sve elemente propisane za R1 i R2 račune. 

Što moraju sadržavati R1 i R2 računi?

Obvezno:

1. Podaci izdavatelja računa (naziv, adresa, oib, itd.)
2. Podaci korisnika usluge
3. IBAN
4. Datum i mjesto izdavanja
5. Datum dospijeća
6. Datum isporuke
7. Broj računa
8. Osoba koja je izdala račun
9. Način plaćanja (transakcijski račun/gotovina/kartice)
10. Vrsta i količina usluge
11. Ukupni iznosi (ukupno bez poreza, iznosi poreza po poreznim stopama, ukupno s porezom (za obveznike PDV-a))
12. Navesti "Obveznik nije u sustavu PDV-a." za izdavatelje koji, logično, nisu u sustavu PDV-a.

Dodatno:

1. Model i poziv na broj
2. PDV broj za račune u inozemstvu

´Što kada me gost traži R1 račun?´

Ako ste privatni iznajmljivač, izdat ćete gostu koji traži "R1 račun", račun s propisanim elementima, ali on neće sadržavati oznaku R1 jer privatni iznajmljivači nisu obveznici poreza na dobit. Takav račun je jednako legitiman za pravdanje troškova smještaja, kao što je to slučaj s R1 i R2 računima. Primjer računa za pružanje usluga smještaja u kućanstvu možete preuzeti u Download zoni. 

---