Kako postati iznajmljivač u sedam koraka

Iznajmiti apartman, a da niste ni trgovac ni obrtnik, nikada nije bilo lakše!
Svatko, punoljetan naravno, može iznajmljivati do 20 kreveta u sobama, apartmanima ili kućama za odmor u koje se ne ubrajaju pomoćni kreveti, 10 mjesta u kampu za 30 osoba, te posluživati doručak, polupansion i pansion svojim gostima.

Naravno, potrebno je zadovoljiti i neke uvjete:

1. Prvo i prvo

Prvo što vam je potrebno je Rješenje nadležnog ureda o odobrenju za pružanje ugostiteljskih usluga u domaćinstvu. Zahtjev se predaje u Uredu državne uprave u matičnoj županiji (Služba za gospodarstvo/Odjel za turizam). Međutim, prije podnošenja zahtjeva potrebno je prikupiti slijedeće dokumente:
 

• Dokaz o hrvatskom državljanstvu i prebivalištu – preslika osobne iskaznice,
• Dokaz o vlasništvu objekta - izvadak iz zemljišnih knjiga,
• Uporabna dozvola građevine – ili ukoliko je smještajni objekt građen prije 1968. godine, potvrda da je sagrađen na građevinskom zemljištu,
• Tlocrt smještajnog objekta.
• Upravna pristojba u iznosu od 100,00 kuna.

Detaljan popis potrebnih dokumenata možete preuzeti ovdje.
Dokaz o ispunjavanju propisanih zdravstvenih uvjeta, odnosno liječnička potvrda više nije potrebna!!! Nadležna služba bi trebala odgovoriti na vaš zahtjev u roku od 30 dana.
Drugo prvo što vam je potrebno je Rješenje o kategorizaciji objekta koje ćete zatražiti također u Uredu za turizam.
Napomena: ukoliko dostavljete preslike dokumenata obavezno ponesite originale na uvid, a ukoliko niste jedini vlasnik nekretnine ili zastupate vlasnika, morate imati ovjerene Izjave o suglasnosti vlasnika, odnosno suvlasnika smještajnog objekta.

2. Zimmer frei

Na temelju rješenja o kategorizaciji objekta naručite standardiziranu ploču koju svaki smještajni objekt mora imati istaknutu pored ulaza.
Standardizirane ploče se naručuju kod proizvođača ovlaštenog od strane Ministarstva turizma uz priloženo Rješenje o kategorizaciji i plaćaju se od 250 do 320 kuna ovisno o dimenziji. Nije dovoljno samo zataknuti tablu `Zimmer frei´! Čak štoviše kazne za neovlašteno iznajmljivanje, bez rješenja navedenih pod točkom 1. su od 5000 do 30.000 kuna! Također ste dužni istaknuti i u svakom objektu (na ulazu, vratima ili zidu sobe ili apartmana) o kakvoj se vrsti smještaja radi i kakve usluge pružate. To, srećom, ne morate naručivati od ovlaštenog tiskara, već možete i sami isprintati.

3. Odredite cijene i napravite cjenik

U određivanju cijene ste potpuno slobodni! Najjednostavniji način je proučiti tržište tj. uklopiti se u cjenovni razred kategorije objekta na matičnom području. Jednostavnije rečeno, pitajte susjede koji već iznajmljuju sobe ili apartmane. Međutim, budite oprezni, uzmite u obzir vlastite fiksne troškove, boravišnu pristojbu, proviziju agencije ukoliko ćete nuditi najam preko posrednika, i naravno vašu zaradu. Na cijene koje odredite može se računati PDV.

Na temelju određenih cijena dužni ste formirati cjenik, istaknuti ga na vidljivo mjesto unutar objekta, u svim apartmanima ili sobama, te se pridržavati navedenih cijena. Cijene su proizvoljne, ali službeni cjenik je strogo propisan.

Službeni cjenik mora sadržavati:

• Osnovne podatke iznajmljivača (naziv smještaja, ime i prezime vlasnika, adresa i OIB)
• Naziv usluge (noćenje za dvije osobe, noćenje s doručkom, najam apartmana…)
• Vrstu naplate (po noćenju, po osobi, po smještaju, tjedno….)
• Termin (unijeti eventualne razlike cijena po terminima, npr. predsezona, sezona, postsezona)
• Cijenu (obavezno u kunama)
• Boravišna pristojba (može biti uključena u cijenu apartmana ili se plaćati odvojeno, ali za koji god se model plaćanja odlučili, on mora biti jasno istaknut u cjeniku)
• PDV (ako cijena sadrži PDV onda posebno izraziti netto cijenu plus iznos PDV-a)
• Dodatne usluge (kućni ljubimci, klima, čišćenje, parking…)
• Datum važenja cjenika (navesti datum od kada je taj cjenik važeći)
• Potpis (cjenik nije potrebno ovjeravati kod nadležnih službi, dovoljno ga je potpisati od strane vlasnika).

Kućni red također mora biti istaknut u svim apartmanima ili sobama na vidljivom mjestu. Ovdje možete preuzeti primjer službenog cjenika.

4. Prijava gosta u turističku zajednicu

Svakog pristiglog gosta dužni ste prijaviti (i odjaviti) u turističku zajednicu/društvo unutar 24 sata. U tu svrhu morate imati obrasce koji se kupuju u Narodnim novinama ili podižu u lokalnom turističkom uredu. Goste možete prijaviti i putem interneta, on-line obrazaca, aplikacija ili e-mailom.

Strance koji nisu državljani EU, dužni ste prijaviti MUP-u, međutim, čest je slučaj da to umjesto vas radi Vaša turistička zajednica. O detaljima prijave/odjave svakako se konzultiralte s vašom podružnicom TZ-a.

5. Izrada računa je obavezna!

Pa naravno! Kako i kod svake druge usluge, gostu ste dužni izdati račun koji je u skladu sa službenim cjenikom.

6. Vodite knjige!

Iznajmljivač je dužan uredno voditi knjige domaćih i inozemnih gostiju, te evidenciju računa. Čuvajte te zapise najmanje dvije godine! I tu su kazne od 5000 do 25.000 kuna za svaku stavku koja vam može nedostajati!

7. Redovito plaćajte boravišnu pristojbu i turističku članarinu

Boravišna pristojba može se plaćati paušalno ili po noćenju. Cijene su različite ovisno o kategorizaciji mjesta.