Prijava i odjava gostiju - gdje i kako?

Prijava gosta je obveza svakog iznajmljivača, odnosno pravne i fizičke osobe koja pruža usluge smještaja u kućanstvu ili seljačkom domaćinstvu, općenito u smještajnom objektu. Iznajmljivači obavljaju prijavu gosta u turističkoj zajednici mjesta u roku od 24 sata od dolaska. Jednom kada ste prijavili turista, nemojte ga zaboraviti odjaviti jer jednako je obvezna i odjava gosta u roku od 24 sata nakon odlaska.

Usto, postoji i obveza prijave stranaca nadležnoj policijskoj upravi u roku od 48 sati po dolasku, odnosno odjava po odlasku. Prijavu gosta u MUP najčešće obavlja turistička zajednica nakon što ste podnijeli prijavu za svoje goste strance. Od pristupanja Hrvatske Europskoj uniji, građani EU i Europskog ekonomskog prostora (EEA), gdje spadaju još i Norveška, Lihtenštajn i Island, imaju jednaka prava kao i građani RH pa njihova prijava u MUP više nije potrebna.

Osobe koje su izuzete od obveze prijave turističkoj zajednici:

• sezonski radnici
• rodbina
• osobe koje noće u sklopu programa socijalne skrbi (socijalni turizam)
• đaci i studenti koji su u sklopu edukacijskih programa ili se školuju u mjestu gdje nemaju prebivalište

Kako prijaviti gosta?

Potrebno je ispuniti obrazac za prijavu gosta turističkoj zajednici na temelju identifikacijske isprave, najčešće osobne iskaznice ili putovnice. Turistička zajednica je dužna izdati ovjerenu i potpisanu potvrdu o prijavi turista, odnosno odjavi. Sukladno obvezi vođenja popisa gostiju za privatne iznajmljivače, turistička zajednica vodi popis turista u koji se upisuju svi gosti koje prijavite.

Obveze prijave i odjave propisane su Pravilnikom o načinu vođenja popisa turista te obliku i sadržaju obrasca prijave turističkoj zajednici. Prema članku 6. navedenog Pravilnika, prijava turista mora sadržavati:

• Podaci o iznajmljivaču:
  • Ime ili naziv pravne ili fizičke osobe
  • Porezni broj – OIB
• Podaci o gostu:
  • Ime i prezime
  • Mjesto, država i datum rođenja
  • Državljanstvo
  • Vrsta i broj isprave o identitetu
  • Prebivalište (boravište) i adresa
  • Datum prijave
  • Datum odjave
  • Napomena (ovdje se upisuje osnova za umanjenje ili ukidanje plaćanja boravišne pristojbe ako postoji)
• Podaci turističke zajednice
  • Naziv turističke zajednice
  • Broj autorizacije ili broj prijave i odjave
  • Potpis ovlaštene osobe
  • Pečat

Prijava gosta online je moguća te, u tom slučaju, nema potpisa ovlaštene osobe i pečata turističke zajednice, ali je unos podataka istovjetan i punopravan.
Bez obzira na način prijave i odjave gosta, obrasci prijave i potvrde o prijavi, odnosno odjavi, se čuvaju najmanje dvije godine kao što je to slučaj i s popisom i knjigom gostiju.

Raspitajte se o načinima prijave i odjave turista u lokalnoj turističkoj zajednici. Ukoliko se postupak obavlja putem tiskanica, prijava i odjava boravka turista – obrazac 1 u Narodnim novinama košta 70 lipa, a isti obrazac možete nabaviti i u svojoj turističkoj zajednici.

Ukoliko se postupak obavlja elektroničkim putem, dužni su vam izdati i korisničke upute. Iako stare navike teško izumiru, prijava gostiju preko interneta je mnogo brža i jednostavnija za nas iznajmljivače. Postupak prijave oduzima onoliko vremena koliko i ispunjavanje propisanog obrasca, štedimo papir, ali i vrijeme jer ga ne moramo gubiti na odlaske u turističku zajednicu.

Želimo vam što više prijava gostiju te što dulji period između prijave i odjave turista u apartmanima, sobama ili kućama za odmor koje iznajmljujete.